Kini form, survei, polling dan berbagai feedback karyawan jadi 10x lebih cepat, akurat, dan aman
Masih perlu rekap ulang data dari Google Form, Typeform dan sebagainya? Hilangkan waktu yang terbuang saat mengelola form karyawan dengan Talenta Forms yang terautomasi & terintegrasi HRIS.
Kelola form dengan cepat tanpa proses yang merepotkan
Buat form dengan cepat
Gunakan berbagai template untuk buat form secara cepat dan kumpulkan data karyawan secara terorganisir di sistem online.
Langsung distribusikan
Integrasi dengan HRIS memungkinkan form untuk dikirimkan ke setiap karyawan tanpa perlu mencari kontak satu per satu.
Pantau kelengkapan form
Form yang telah dikumpulkan dapat ditinjau terlebih dahulu untuk pastikan bahwa form diisi secara lengkap dan akurat.
Buat form & kumpulkan data dengan mudah
Form dapat dibuat dan dikumpulkan dengan efektif secara online di database yang aman dan tersentralisasi.
Pengelolaan formulir online yang aman
- Data sepenuhnya milik perusahaan dan tidak dibagikan ke vendor pihak ketiga karena data formulir dan tanggapan terpusat.
- Form dibuat secara online dari web dashboard dan responden dapat langsung mengisi form tersebut dari handphone atau web.
- Tambahkan berbagai tipe pertanyaan seperti skala likert, checkbox, dll. dengan fitur drag-and-drop sesuai kebutuhan.
Pengelolaan form yang tidak terpusat
- Dokumen & form sering tercecer dan sulit dicari saat dibutuhkan karena tidak tersimpan dalam sistem yang terpusat.
- Bentuk fisik tidak sesuai budaya kerja digital yang semakin marak dalam mengutamakan mobilitas dan efisiensi jarak jauh.
- Pembuatan form yang memakan waktu karena template biasa memerlukan penyesuaian agar sesuai untuk penggunaan perusahaan.
Kelola form sesuai kebutuhan dengan Talenta Forms
Distribusikan form langsung dari sistem
Form yang telah dibuat dapat didistribusikan ke karyawan untuk kemudian diisi tanpa memakan waktu.
Bagikan form ke karyawan dari sistem
- Integrasi data dengan HRIS memungkinkan form untuk didistribusikan tanpa perlu mencari kontak karyawan satu per satu.
- Tujukan form ke karyawan spesifik secara langsung dari sistem dan pantau status pengisian form di dashboard online.
- Proses onboarding menjadi ringkas karena form tertentu dapat ditujukan ke karyawan-karyawan baru secara otomatis.
Form harus dibagikan satu per satu
- Sulit mendistribusikan form ke karyawan tertentu karena database kontak karyawan tidak terhubung ke sistem.
- Perlu mengirim form melalui email atau chat satu per satu karena HR tidak bisa membagikan form langsung dari sistem.
- Onboarding merepotkan untuk semua pihak karena form harus dipilih dan dikirimkan satu per satu ke karyawan baru.
Distribusikan form tanpa pusing dengan Talenta Forms
Pastikan jawaban lengkap dan akurat
Tinjau dan periksa kembali jawaban dari responden untuk pastikan tidak ada pertanyaan yang terlewat atau salah diisi.
Cek jawaban responden dengan mudah
- Admin dapat memeriksa kembali jawaban sebelum dikumpulkan untuk pastikan bahwa form telah diisi dengan lengkap & benar.
- Delegasikan approver tambahan untuk meninjau jawaban responden sehingga data yang didapatkan lebih akurat.
- Periksa jawaban dari dashboard yang user-friendly untuk proses persetujuan yang lancar dan tidak menyita waktu.
Form sering tidak terisi dengan lengkap
- Form dikumpulkan tanpa review membuat data yang dikumpulkan berisiko tidak lengkap dan tidak sesuai kebutuhan.
- Alur persetujuan tidak efektif karena menambah approver untuk form tertentu harus dikomunikasikan secara manual.
- Jawaban dalam form sulit diperiksa karena akses ke file atau dokumen harus diberikan satu per satu oleh admin.
Pastikan jawaban selalu lengkap dengan Talenta Forms
Dapatkan benefit langsung
Kirim form onboarding ke karyawan baru secara otomatis dan upload dokumen seperti KTP, KK, dan NPWP langsung ke sistem.
Persingkat alur perizinan yang berproses panjang seperti untuk request peralatan karyawan hingga ke perubahan jabatan.
Ukur engagement, kepuasan karyawan, dan dapatkan feedback dengan formulir yang mudah diakses dari aplikasi mobile.
Pengembalian laptop, kartu ID, exit feedback, dll. menjadi lebih cepat dan terorganisir dengan checklist offboarding.
Satu solusi untuk semua kebutuhan HR Anda
Optimalkan pengelolaan operasi HR Anda dengan bantuan solusi terintegrasi dari Mekari Talenta.
