Salah satu proses rekrutmen paling awal yang dilakukan perusahaan adalah job posting untuk menjangkau kandidat yang tertarik dengan pekerjaan yang Anda tawarkan.
Bagaimana proses job posting yang baik dan apa bedanya dengan job description? Simak selengkapnya di artikel berikut ini.
Apa itu Job Posting?
Job posting adalah pengumuman resmi yang dibuat oleh perusahaan atau organisasi untuk memberitahukan kepada publik bahwa mereka sedang mencari kandidat untuk mengisi posisi tertentu.
Job posting ini biasanya dipublikasikan di berbagai platform seperti situs web perusahaan, papan pekerjaan online, media sosial, atau melalui jaringan profesional.
Contoh Job Posting
Judul Posisi:
“Software Developer”
Deskripsi Pekerjaan:
“PT Angin Dingin sedang mencari Software Developer yang berbakat dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami. Tugas utama meliputi pengembangan, pengujian, dan pemeliharaan aplikasi perangkat lunak.”
Kualifikasi dan Persyaratan:
- Gelar Sarjana dalam Ilmu Komputer atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun dalam pengembangan perangkat lunak.
- Kemampuan dalam bahasa pemrograman seperti Java, Python, atau C++.
- Keterampilan analitis dan pemecahan masalah yang kuat.
Lokasi Pekerjaan:
“Bandung, Indonesia.”
Jenis Pekerjaan:
“Pekerjaan Penuh Waktu.”
Informasi Perusahaan:
“PT Angin Dingin adalah perusahaan teknologi terkemuka yang berfokus pada pengembangan solusi perangkat lunak inovatif untuk berbagai industri.”
Cara Melamar:
“Kirimkan CV dan portofolio Anda ke email: hr@angindingin.com sebelum 30 Juli 2024.”
Dengan membuat job posting yang komprehensif dan menarik, perusahaan dapat menarik kandidat yang berkualitas dan sesuai dengan kebutuhan mereka.
Tujuan dari Job Posting
Berikut adalah tujuan dari adanya job posting.
Menarik Kandidat yang Tepat
Dengan memberikan informasi yang jelas dan detail, job posting bertujuan untuk menarik kandidat yang memenuhi kualifikasi yang dibutuhkan.
Mempercepat Proses Rekrutmen
Informasi yang jelas membantu kandidat memahami apakah mereka cocok untuk posisi tersebut, sehingga hanya kandidat yang relevan yang akan melamar.
Meningkatkan Visibilitas Perusahaan
Job posting yang tersebar luas dapat meningkatkan kesadaran publik terhadap perusahaan dan brand employer-nya.
Menjamin Kesesuaian Kandidat dengan Kebutuhan Perusahaan
Dengan kualifikasi dan persyaratan yang jelas, perusahaan dapat memastikan bahwa kandidat yang melamar memiliki kemampuan dan pengalaman yang sesuai.
Perbedaan Job Posting dengan Job Description
Job posting dan job description adalah dua elemen penting dalam proses rekrutmen, tetapi mereka memiliki tujuan dan fungsi yang berbeda. Berikut adalah penjelasan mengenai perbedaan antara keduanya.
Job Posting
Job posting adalah pengumuman resmi yang dibuat oleh perusahaan untuk memberitahukan kepada publik bahwa mereka sedang mencari kandidat untuk mengisi posisi tertentu. Job posting ini biasanya dipublikasikan di berbagai platform seperti situs web perusahaan, papan pekerjaan online, media sosial, atau melalui jaringan profesional.
Tujuan:
- Menarik perhatian calon pelamar untuk posisi yang tersedia.
- Memberikan informasi dasar tentang posisi, perusahaan, dan cara melamar.
Komponen Utama:
- Judul Posisi: Nama atau judul pekerjaan yang sedang dibuka.
- Deskripsi Pekerjaan Singkat: Gambaran umum tentang tanggung jawab dan tugas utama.
- Kualifikasi dan Persyaratan: Kualifikasi, keterampilan, pengalaman, dan pendidikan yang diperlukan.
- Lokasi Pekerjaan: Tempat pekerjaan tersebut akan dilakukan.
- Jenis Pekerjaan: Penuh waktu, paruh waktu, kontrak, magang, atau sementara.
- Informasi Perusahaan: Informasi singkat tentang perusahaan, budaya kerja, visi dan misi.
- Cara Melamar: Petunjuk tentang cara mengajukan lamaran.
Job Description
Sementara itu, job description adalah dokumen internal yang lebih rinci dan mendetail, yang menjelaskan secara menyeluruh tentang tanggung jawab, tugas, dan persyaratan pekerjaan tertentu dalam organisasi. Ini digunakan untuk mengelola dan menilai kinerja karyawan serta untuk merancang struktur organisasi.
Tujuan:
- Menyediakan panduan yang jelas untuk karyawan mengenai peran dan tanggung jawab mereka.
- Membantu manajer dalam mengevaluasi kinerja dan menetapkan harapan.
- Memastikan kesesuaian antara tugas yang diberikan dan kualifikasi karyawan.
Komponen Utama:
- Judul Posisi: Nama atau judul pekerjaan.
- Ringkasan Posisi: Gambaran umum tentang tujuan dan lingkup pekerjaan.
- Tanggung Jawab dan Tugas Utama: Daftar rinci dari tugas-tugas yang akan dilakukan.
- Kualifikasi dan Persyaratan: Pendidikan, pengalaman, keterampilan, dan kemampuan yang diperlukan.
- Hubungan Laporan: Struktur pelaporan, termasuk atasan langsung dan subordinat.
- Kondisi Kerja: Lingkungan kerja dan kondisi fisik yang mungkin dihadapi.
- Peluang Pengembangan: Peluang untuk pelatihan dan pengembangan karir dalam perusahaan.
Contoh
Job Posting
PT Angin Dingin sedang mencari Marketing Manager yang berbakat untuk bergabung dengan tim kami. Tanggung jawab utama termasuk mengembangkan strategi pemasaran, mengelola kampanye iklan, dan menganalisis tren pasar. Kandidat ideal memiliki gelar Sarjana di bidang Pemasaran atau terkait, dengan pengalaman minimal 3 tahun.
Lokasi: Jakarta, Indonesia
Jenis Pekerjaan: Penuh Waktu
Kirimkan CV dan surat lamaran Anda ke hr@angindingin.com.
Job Description
Judul Posisi: Marketing Manager
Ringkasan Posisi:
Marketing Manager bertanggung jawab untuk merencanakan, mengarahkan, dan mengoordinasikan kegiatan pemasaran untuk meningkatkan kesadaran merek dan penjualan produk.
Tanggung Jawab dan Tugas Utama:
- Mengembangkan dan mengimplementasikan strategi pemasaran.
- Mengelola kampanye iklan dan promosi.
- Menganalisis data pasar dan tren untuk membuat rekomendasi strategis.
- Bekerja sama dengan tim penjualan untuk menyelaraskan strategi pemasaran dengan tujuan penjualan.
Kualifikasi dan Persyaratan:
- Gelar Sarjana di bidang Pemasaran atau terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun dalam manajemen pemasaran.
- Keterampilan analitis dan komunikasi yang kuat.
Hubungan Laporan:
- Melapor kepada Direktur Pemasaran.
- Mengawasi tim pemasaran yang terdiri dari 5 orang.
Kondisi Kerja:
- Bekerja di kantor dengan kemungkinan perjalanan bisnis.
- Lingkungan kerja yang dinamis dan kolaboratif.
Tips Membuat Job Posting yang Menarik
Berikut adalah tips singkat dalam membuat job posting yang menarik.
- Gunakan judul yang jelas dan menarik
- Deskripsi pekerjaan yang ringkas dan jelas
- Sertakan informasi tentang perusahaan
- Gunakan bahasa yang menarik
- Sertakan informasi lokasi dan benefit
- Ajakan untuk melamar
- Visual dan format yang menarik
Gunakan rumus berikut ini:
Judul Posisi:
Menyebutkan nama atau judul pekerjaan yang sedang dibuka.
Contoh: “Marketing Manager” atau “Software Engineer”.
Deskripsi Pekerjaan:
Memberikan gambaran umum tentang tanggung jawab dan tugas-tugas utama yang akan dilakukan dalam posisi tersebut.
Contoh: “Mengembangkan strategi pemasaran untuk meningkatkan penjualan produk dan layanan perusahaan.”
Kualifikasi dan Persyaratan:
Menjelaskan kualifikasi, keterampilan, pengalaman, dan pendidikan yang diperlukan untuk posisi tersebut.
Contoh: “Sarjana dalam bidang Pemasaran atau terkait, dengan pengalaman minimal 3 tahun dalam manajemen pemasaran.”
Lokasi Pekerjaan:
Menyebutkan lokasi tempat pekerjaan tersebut akan dilakukan.
Contoh: “Jakarta, Indonesia.”
Jenis Pekerjaan:
Menyebutkan apakah pekerjaan tersebut penuh waktu, paruh waktu, kontrak, magang, atau sementara.
Contoh: “Pekerjaan Penuh Waktu.”
Informasi Perusahaan:
Memberikan informasi singkat tentang perusahaan, termasuk budaya kerja, visi dan misi, serta industri yang digeluti.
Contoh: “PT XYZ adalah perusahaan teknologi yang berfokus pada pengembangan perangkat lunak inovatif.”
Cara Melamar:
Memberikan petunjuk tentang cara mengajukan lamaran, termasuk dokumen yang diperlukan dan kontak yang dapat dihubungi.
Contoh: “Kirimkan CV dan surat lamaran Anda ke email: hr@xyz.com.
Itulah tadi penjelasan mengenai job posting serta tips dalam membuatnya. Pada dasarnya dibutuhkan agar masyarakat dapat mengetahui tentang adanya lowongan pekerjaan tersebut beserta persyaratan yang dibutuhkan.
Bagi HR, pengelolaan rekrutmen juga dapat dilakukan dengan mudah dan otomatis dengan software HRIS seperti Mekari Talenta lewat fitur Advanced Recruitment di mana Anda dapat mengelola rekrutmen secara online dalam satu dashboard terintegrasi.
Hubungi tim sales kami untuk berdiskusi lebih lanjut dan coba gratis demo aplikasi Mekari Talenta sekarang juga.
Referensi:
