Pernah kah Anda mendengar istilah Individual Development Plan? Ia merupakan bagian dari manajemen performa yang dapat digunakan sebagai alat evaluasi karyawan.
Individual development plan sendiri secara khusus digunakan untuk pengembangan diri karyawan secara individu. Hal ini dibutuhkan baik oleh karyawan maupun perusahaan untuk sama-sama berkembang dan meningkatkan performa bisnis secara keseluruhan.
Melalui artikel ini, Mekari Talenta ingin menjelaskan secara detail mengenai apa itu individual development plan dan apa fungsinya di perusahaan. Berikut penjelasan lengkapnya.
Mengenal Apa Itu Individual Development Plan
Pengertian individual development plan sendiri merupakan sebuah perencanaan pengembangan individu yang biasanya dilakukan oleh perusahaan agar mereka dapat menyelaraskan tujuan antara karyawan dan perusahaan, baik itu jangka pendek atau pun jangka panjang.
Namun dalam hal ini, perusahaan akan lebih fokus pada pengembangan diri seorang karyawan dengan melihat potensi, minat, serta kemampuan mereka.
Nantinya, proses perencanaan tersebut akan memasukkan beberapa kompetensi tertentu yang memang diperlukan karyawan untuk upgrade diri.
Individual development plan juga akan mempertimbangkan kelebihan, potensi, aspirasi karir dan juga kekurangan karyawan.
Hasil akhir dari proses ini adalah untuk mencapai tujuan bersama.
Baca juga: Key Result Area: Pengertian, Perbedaan dengan OKR dan KPI
Manfaat dari Melakukan Individual Development Plan
Berikut adalah beberapa manfaat yang dapat dirasakan ketika Anda menjalankan individual development plan yang baik di perusahaan.
Manfaat untuk karyawan
- Meningkatkan kinerja karyawan dengan optimal
- Meningkatkan retensi serta kepuasan karyawan
- Memiliki career path yang jelas
- Perkembangan skill yang terukur
Manfaat untuk perusahaan
- Integrasikan tujuan bersama, antara karyawan dan perusahaan
- Membuat target karyawan lebih terarah dan fokus
- Mempermudah tim HR dalam melacak progres karyawan
- Meningkatkan performa perusahaan
- Investasi SDM jangka panjang
Elemen yang Hadir dalam Individual Development Plan
Bagaimana kita bisa membuat sebuah individual development plan yang baik di perusahaan?
Bagian ini akan menjelaskan caranya dengan detail.
Perencanaan yang baik mencakup beberapa hal berikut ini.
Buat Daftar Tujuan Karir Karyawan
Pertama-tama, Anda perlu membuat tujuan, target, dan juga timeline yang Anda akan berikan ke masing-masing karyawan.
Biasanya, hal ini perlu juga didiskusikan dengan manajer dan karyawan terkait agar masing-masing punya ekspektasi dan pemahaman yang sama.
Anda dapat memetakan skill apa saja yang dibutuhkan karyawan untuk mencapai tempat-tempat tertentu, misalnya pengembangan skill kepemimpinan, skill pengambilan keputusan, dan lain sebagainya.
Rencana tujuan ini dapat digunakan sebagai pedoman untuk melihat apakah karyawan semakin berkembang dari waktu ke waktu serta menilai karyawan dengan lebih adil dan objektif.
Baca juga: Mengenal Pengertian Tingkat Turnover Karyawan
Mencari Potensi, Kekuatan, dan Kekurangan Karyawan
Saat meninjau kinerja karyawan melalui individual development plan yang Anda buat, Anda dapat mengidentifikasi banyak hal.
Beberapa di antaranya mengidentifikasi pengetahuan, potensi, kekurangan, dan juga kekuatan dari seorang karyawan.
Melihat Peluang Pengembangan Karyawan
Dalam membuat perencanaan, Anda juga perlu membuat pelatihan atau program untuk mengembangkan karyawan.
Selain untuk kepentingan karyawan, hal ini bisa juga sejalan dengan kebutuhan perusahaan.
Misalnya saja ketika Anda ingin melatih skill berbicara seorang karyawan.
Selain akan berguna untuk karyawan, secara tidak langsung hal ini juga dapat menguntungkan perusahaan karena kemampuan berbicara karyawan jadi lebih baik.
Skill komunikasi sangat lah dibutuhkan terutama bagi karyawan yang sering berhubungan dengan klien atau konsumen.
Buat Perencanaan Individu dengan Bantuan dari Mekari Talenta
Individual Development Plan di Mekari Talenta Performance adalah fitur yang memfasilitasi Superadmin atau Karyawan untuk merancang sebuah rencana pengembangan karyawan, atau action plan.
Dengan beragam pilihan seperti training, pembelajaran mandiri, coaching, dan lainnya, fitur ini menjadi alat yang penting untuk pengembangan dan peningkatan kinerja karyawan, baik untuk posisi saat ini maupun masa depan.
Dapatkan pemahaman lebih mendalam tentang fitur ini melalui video berikut.
Agar perencanaan individu dapat berjalan lebih efisien, perlu didukung dengan software HRIS dari Mekari Talenta yang kini memiliki fitur Individual Plan.
Fitur Individual Plan dari Mekari Talenta sudah terintegrasi dengan sistem pengelolaan performa yang ada di perusahaan dan juga modul dari Mekari Talenta lainnya.
Hal ini membuat proses perencanaan jadi lebih cepat dan fokus. Sebagai contoh, berkat adanya integrasi data hasil review karyawan, data KPI yang telah diraih, penyusunan rencana jadi lebih singkat.
Jadi, masing-masing karyawan dapat memiliki goals dan juga perencanaan karier yang sifatnya lebih personal menyesuaikan KPI, skill, dan bakat mereka.
Progres mereka juga dapat diakses kapan saja menggunakan aplikasi Mekari Talenta, sehingga membuat karyawan dan perusahaan on track terhadap goal individu.
Tertarik menggunakan Mekari Talenta untuk individual development plan? Anda bisa coba gratis demo fiturnya dengan mendaftarkan perusahaan Anda melalui form berikut ini.
