Ada beberapa hal-hal penting di sistem penggajian pegawai dalam perusahaan. Dalam hal ini baik tim HR maupun keuangan serta jajaran atasan atau pimpinan perusahaan perlu turut mengambil bagian dalam memusatkan fokusnya terhadap sistem penggajian pegawai yang bekerja di perusahaan terkait. Gaji sendiri pada dasarnya merupakan hak bagi setiap karyawan yang telah bekerja dan memberikan jasa serta prestasinya untuk perusahaan.
Oleh karena itu gaji ini merupakan suatu kewajiban yang harus dibayarkan oleh pihak perusahaan pada para pegawainya. Maka sudah seharusnya pemberian atau pembayaran gaji oleh perusahaan kepada setiap karyawan dilakukan dengan tepat. Baik dalam jumlah yang tepat maupun waktu pembayaran gaji juga harus tepat.
Pembayaran gaji yang tepat waktu sudah tentu tidak akan merugikan para karyawan. Untuk itu Anda harus melakukan perhitungan gaji di waktu yang tepat sehingga tidak akan sampai ada keterlambatan pembayaran gaji. Umumnya perhitungan dan pembayaran gaji harus dilakukan oleh tim HR perusahaan dengan benar. Untuk mendukung hal ini maka HR haruslah mengetahui dengan tepat seluruh metode penggajian.
Memang semula perhitungan gaji tampak rumit meskipun sebenarnya hal ini tidaklah sesulit bayangan Anda. Perhitungannya sebenarnya cukup mudah terlebih lagi jika Anda melakukan perhitungan gaji dengan menggunakan bantuan dari aplikasi atau payroll software. Namun proses input data tetap saja harus dilakukan dengan benar. Sebab dalam sistem penggajian banyak terdapat komponen yang sifatnya kompleks sehingga harus dihitung dengan lebih cermat dan teliti. Untuk mengetahui lebih banyak seputar gaji dan sistem penggajian karyawan maka Anda bisa simak penjelasan berikut.
Hal-Hal Penting di Sistem Penggajian Pegawai Berupa Jenis Gaji
Hal-hal penting di sistem penggajian pegawai pertama yang harus diketahui yaitu jenis gaji yang diberikan perusahaan pada karyawan. Pada dasarnya ada dua jenis secara umum. Yaitu seperti yang dijelaskan berikut ini.
Diberikan atas satuan waktu
Jenis gaji yang pertama adalah gaji yang dibayarkan oleh perusahaan pada para karyawan atas satuan waktu bekerja. Misalnya saja seorang karyawan diberi gaji di akhir bulan. Sebab karyawan tersebut bekerja pada perusahaan dengan sistem penggajian bulanan. Bisa juga gaji diberikan oleh perusahaan pada karyawan di akhir minggu karena karyawan bekerja dengan sistem penggajian mingguan. Atau bisa juga karyawan menerima gaji harian sesuai dengan sistem kerjanya di perusahaan.
Diberikan atas satuan hasil
Selanjutnya ada pula jenis gaji yang lainnya yaitu gaji yang diberikan atas satuan hasil. Gaji yang diberikan atas satuan hasil ini biasanya diberikan dengan berdasarkan pada berapa besar dan banyaknya jumlah proyek atau pekerjaan yang sudah diselesaikan. Jadi sistem penggajian yang seperti ini tidak ada waktu pastinya. Sebab pembayaran gaji dilakukan dengan melihat penyelesaian pekerjaan yang tidak dapat dipastikan waktunya.
Hal-Hal Penting di Sistem Penggajian Karyawan Lainnya
Tidak hanya jenis gaji di atas, namun juga ada hal-hal penting di sistem penggajian pegawai lainnya yang juga harus dipahami. Antara lain yaitu yang tertera pada informasi di bawah ini.
Metode penggajian
Salah satu hal-hal penting di sistem penggajian pegawai yang perlu diperhatikan dalam menjalankan sistem penggajian pada suatu perusahaan adalah metode penggajian. Di dalam metode penggajian ini hal yang pertama kali harus Anda pahami adalah penentuan tanggal pemberian atau pembayaran gaji pada masing-masing karyawan. Tentunya Anda bisa menerima beberapa keputusan langsung dari pihak pimpinan atau atasan perusahaan mengenai jadwal pembayaran gaji ini.
Memang pada dasarnya hal ini dilakukan dengan bergantung pada beberapa hal atau pertimbangan. Seperti diantaranya yaitu tanggal yang ditetapkan di tiap bulan untuk membayarkan gaji pada karyawan. Adanya tanggal ini sebenarnya dapat berguna untuk membantu HR dalam mempersiapkan gaji seluruh karyawan.
Bahkan kegunaannya bukan hanya didapatkan oleh HR perusahaan saja melainkan juga didapatkan oleh karyawan yang bisa mengatur keuangan pribadinya dengan lebih jelas dan lebih baik. Untuk dapat membagikan atau membayarkan gaji pada karyawan dengan baik maka Anda bisa membuat sistem penggajian secara khusus terlebih dahulu hingga nantinya sistem ini bisa dijadikan pedoman untuk melakukan perhitungan gaji di bulan-bulan selanjutnya.
Aplikasi slip gaji
Hal-hal penting di sistem penggajian pegawai selanjutnya yang juga perlu dilakukan dalam menerapkan sistem penggajian terbaik adalah menggunakan aplikasi slip gaji. Aplikasi ini bisa turut disertakan dalam melakukan sistem penggajian untuk karyawan. Pada prakteknya memang banyak jenis aplikasi yang mulai digunakan oleh berbagai perusahaan untuk membantu melakukan sistem penggajian. Banyak HR perusahaan yang kemudian memutuskan untuk menggunakan aplikasi slip gaji demi mempermudah pekerjaan.
Kemudahan yang bisa diperoleh dari penggunaan aplikasi slip gaji ini dikarenakan adanya sistem yang memang praktis dari aplikasi dalam melakukan perhitungan gaji. Secara otomatis nantinya HR bisa mendapat dan mengetahui data mengenai cuti karyawan. Selain itu bisa diketahui pula masa izin atau sakit karyawan yang tentunya sudah terkelola dengan baik pada aplikasi.
Jadi laporan mengenai gaji dan laporan kehadiran serta laporan cuti bisa dikerjakan dan diselesaikan sekaligus. Selain itu HR nantinya juga bisa menggunakan aplikasi untuk membedakan gaji yang diperuntukkan karyawan tetap dan karyawan tidak tetap perusahaan hanya dengan beberapa langkah saja. Pekerjaan yang berhubungan dengan administrasi gaji akhirnya jadi lebih cepat selesai.
Rincian perhitungan gaji
Sistem penggajian karyawan juga dapat dilakukan dengan lebih memperhatikan rincian atau detail perhitungan gaji. Untuk melakukannya maka Anda bisa memilih aplikasi slip gaji yang tepat. Dengan menggunakan aplikasi slip gaji yang tepat maka seluruh manfaat dan keuntungan bisa Anda dapatkan.
Apa yang diproses menggunakan aplikasi tentu akan memberikan hasil yang akurat dalam waktu yang cepat. Bahkan sistem pemberian hasil yang dilakukan oleh aplikasi slip gaji cenderung bersifat praktis. Sebab pengolahan data karyawan pada aplikasi ini terjadi secara otomatis dan tidak memerlukan waktu yang panjang. Maka dari itu ini juga termasuk dalam hal-hal penting di sistem penggajian pegawai pada umumnya.
Seluruh rincian perhitungan gaji ini dapat diinput dan dihitung dengan menggunakan aplikasi yang digunakan. Lalu Anda hanya perlu melakukan pengawasan terhadap seluruh hal secara detail dalam menjalankan sistem penggajian. Selain itu seluruh hal lainnya juga akan dihitung secara bersamaan. Jadi perhitungan gaji semakin cepat sehingga pembayaran gaji bisa dilakukan tepat waktu. Karyawan pun akan merasa puas karena menerima gaji dengan rincian yang tepat di waktu yang tepat pula.
Hal-hal penting di sistem penggajian pegawai seperti yang telah diuraikan di atas sudah seharusnya menjadi pemahaman tersendiri bagi tiap perusahaan. Dengan adanya sistem penggajian yang baik maka nantinya tidak akan muncul kekecewaan pada diri karyawan. Sebaliknya karyawan akan menjadi semakin loyal terhadap perusahaan sehingga perusahaan bisa mencapai target atau sasaran sesuai dengan harapan.
Penggunaan online payroll software menjadi salah satu opsi terbaik untuk hal tersebut, selain membantu tugas tim HR dalam menghitung gaji setiap karyawan dengan cepat, penggunaan online payroll software akan memberi keuntungan bagi karyawan untuk mendapatkan slip gaji beserta rinciannya hanya dengan menggunakan aplikasi melalui smartphone mereka. Talenta menjadi salah satu pilihan terbaik untuk ini, Anda juga dapat menemuka benefit lainnya yang ditawarkan Talenta melalui tautan berikut ini: https://www.talenta.co/fitur/software-payroll/.
