22 Aplikasi dan Software HRIS Terbaik untuk Membantu HRD

HR merupakan salah satu divisi yang memiliki peran krusial di saat mengelola sumber daya manusia. Agar memudahkan hal tersebut, HR kerap memanfaatkan aplikasi atau software HRIS sebagai solusi HR berbasis teknologi.

Menggunakan software HRIS dapat memudahkan pekerjaan HR dan bisnis karena ia menyediakan berbagai otomasi, juga menyederhanakan berbagai fungsi yang umumnya memakan waktu lama untuk dikerjakan.

Pilihan akan HRIS pun ada beragam serta menyesuaikan kebutuhan masing-masing perusahaan.

Artikel berikut akan memberi rekomendasi software HRIS dan bagaimana mereka bisa membantu bisnis-bisnis di Indonesia berkembang.

Berikut adalah pilihan-pilihan aplikasi dan software HRIS terbaik yang dapat dicoba gratis untuk mengoptimasi kegiatan HR di perusahaan Anda!

Mekari Talenta

Terbaik Karena

Terintegrasi dengan fitur HR lainnya seperti payroll dan absensi.

Best Deals

Tanya harga

5/5

Ringkasan

onHRD

Terbaik Karena

Cocok bagi perusahan yang hanya mencari aplikasi sederhana

4/5

Ringkasan

Monday.com

Terbaik Karena

Terintegrasi dengan beberapa tools sehingga memudahkan pekerjaan

4/5

Ringkasan

Remofirst

Terbaik Karena

menjalankan berbagai proses mulai dari pengelolaan kehadiran hingga rekrutmen

3/5

Ringkasan

Zoho Recruit

Terbaik Karena

Aplikasi HR serba bisa yang memiliki banyak fitur

4/5

Ringkasan

BambooHR

Terbaik Karena

Antarmuka intuitif dan mudah digunakan

4/5

Ringkasan

Gusto

Terbaik Karena

Fokus pada pengelolaan payroll

4/5

Ringkasan

Deel

Terbaik Karena

Solusi administratif HRIS yang lengkap

4/5

Ringkasan

Rippling

Terbaik Karena

Fitur lengkap. danmudah digunakan

4/5

Ringkasan

Paychex

Terbaik Karena

Berguna untuk pekerja remote

3/5

Ringkasan

1. Mekari Talenta

Mekari Talenta merupakan aplikasi HR yang memiliki fitur-fitur HRIS lengkap untuk segala macam kebutuhan perusahaan ketika mengelola SDM atau karyawan.

Software HRIS Mekari Talenta dikembangkan berbasis teknologi cloud, sehingga Anda dapat mengakses aplikasinya di mana saja dan kapan saja, baik melalui desktop atau smartphone.

Dirancang dengan arsitektur keamanan terbaik di kelasnya, Mekari Talenta juga menawarkan keandalan, skalabilitas, dan agilitas yang mudah digunakan oleh siapa saja.

Menggunakan standar enkripsi terbaik untuk data-data yang sedang berada di reposisi dan saat transit, Mekari Talenta memastikan bahwa data-data HR dan perusahaan pelanggan selalu terlindungi.

Selain itu, platform juga memanfaatkan automasi sistem agar dapat mengidentifikasi serta memitigasi lalu lintas tidak sehat dan memberikan lapisan perlindungan tambahan terhadap ancaman siber.

Karena Mekari Talenta sudah tersertifikasi ISO/IEC 27001, Anda tidak perlu khawatir akan tingkat keamanan platform. Ia dapat melindungi data-data karyawan dan perusahaan dengan baik.

Fitur-fitur andalan dari Mekari Talenta

Mekari Talenta menawarkan solusi HRIS yang sudah mencakup semua kebutuhan HR dan perusahaan di saat mengelola karyawan. Mulai dari pengelolaan kehadiran, payroll, performance management, hingga manajemen rekrutmen.

Berikut adalah beberapa fitur dari software HRIS Mekari Talenta.

Attendance Management

Merupakan fitur yang memungkinkan bisnis mengelola kehadiran karyawan secara otomatis. Dengan fitur attendance management, Anda dapat mencapai produktivitas lebih tinggi dengan manajemen jadwal kerja tersentralisasi dan sistem absensi online.

Payroll Management

Merupakan fitur untuk membantu bisnis mempercepat proses penggajian atau payroll hingga 93%. Fitur payroll management dapat mengurangi ketergantungan perusahaan terhadap proses manual, sehingga keseluruhan proses penggajian dapat selesai dengan lebih cepat dan akurat.

Recruitment

Merupakan fitur yang mengoptimasi proses rekrutmen karyawan dengan sistem komprehensif. Anda bisa mendapatkan kandidat terbaik untuk perusahaan dengan platform ATS dan assessment terautomasi dan terintegrasi software HRIS.

Employee Self-Service (ESS)

Merupakan fitur yang memungkinkan karyawan untuk memproses administrasi secara mandiri. Menggunakan fitur ESS, Anda dapat menikmati operasional dan administrasi HR yang lebih efisien dan akurat.

Database Management

Merupakan fitur yang membantu perusahaan mengelola data serta administrasi karyawan lebih efisien dan efektif. Menggunakan fitur database management, HR tidak perlu melakukan proses manual dan mengurus administrasi berulang-ulang.

HRIS Mekari Talenta memungkinkan HR menghemat lebih dari 80% bandwidth untuk fokus ke strategi dan mendukung pertumbuhan bisnis.

Performance Management

Merupakan fitur untuk meningkatkan performa bisnis melalui pengelolaan serta pemantauan akurat kinerja karyawan, sehingga analisi dan pengembangan talenta di dalam perusahaan dapat terjadi sesuai kebutuhan bisnis dan tepat sasaran.

Dashboard HR Analytics

Salah satu fitur analytics komprehensif dan terbaik di kelasnya. Dasbor Mekari Talenta memungkinkan HR untuk melakukan analisis, prediksi, dan navigasi strategi pengembangan karyawan serta bisnis secara efektif, tepat sasaran, dan sesuai kebutuhan.

Talent Development

Fitur yang dikembangkan Mekari Talenta untuk mengelola jenjang karir karyawan. Fitur talent management membantu perusahaan mendorong batasan manajemen tenaga kerja konvensional melalui perencanaan dan pengembangan karyawan yang lebih strategis dan cerdas.

Forms

Fitur Talenta Forms menawarkan kegiatan survei, polling, dan berbagai feedback karyawan menjadi 10 kali lebih cepat dan akurat. Fitur ini lebih sederhana dan mudah digunakan daripada Google Form dan platform lain yang sejenis, sebab data-datanya sudah terintegrasi dengan modul-modul lain di sistem HRIS Mekari Talenta.

Itulah tadi beberapa fitur unggulan Mekari Talenta. Jika Anda tertarik untuk mempelajari lebih banyak lagi, Anda bisa mulai konsultasi seputar kebutuhan HRIS Anda dan mencoba demo produknya secara gratis.

Baca juga: 7 Software Manajemen Kinerja Populer serta Perbandngan Fiturnya

2. onHRD

Salah satu aplikasi HR lainnya adalah onHRD yang dikembangkan berbasis web. Software ini dapat diakses secara langsung melalui smartphone ataupun web, dan mempermudah HR untuk memantau karyawan.

onHRD cocok bagi perusahan yang hanya mencari aplikasi sederhana dan sekadar memantau absensi karyawan.

Fitur:

• Pantau kehadiran karyawan, karyawan dapat melakukan presensi di lokasi mana pun yang telah disetujui melalui smartphone mereka.
• Catat dan hitung waktu lembur dengan mencatat dan menghitung kegiatan lembur karyawan melalui smartphone.
• Reimbursement, cukup mengunggah bukti pengeluaran ke sistem, kemudian HR dan tim finance dapat berkoordinasi untuk menyetujui atau menolak reimbursement.
• Pantau lokasi absensi dengan teknologi berbasis GPS (Global Positioning System) yang memungkinkan perusahaan mencatat titik kehadiran.

3. Monday.com

Monday.com adalah software HRIS yang memudahkan HR dengan solusi-solusi yang dapat disesuaikan berdasarkan kebutuhan. Aplikasinya dikenal menyajikan UI yang ramah, sistem sederhana, dan fungsi core HR yang lengkap.

Anda juga dapat memantau proses rekrutmen dan melakukan onboarding dengan template yang sudah ada. Monday.com terintegrasi dengan beberapa tools sehingga memudahkan pekerjaan.

Fitur:

• Employee onboarding.
• 360-degree feedback.
• Performance management, payroll management, dan workforce management.
• Self-service portal.
• Applicant tracking.
• Data visualization.
• Benefits, time off, compensation, dan recruitment management.
• Employee scheduling.
• Integrasi dengan beberapa aplikasi payroll.

Baca juga: 6 Aplikasi Attendance Management Gratis dan Berbayar untuk HR Perusahaan di Indonesia

4. Remofirst

Remofirst merupakan aplikasi HRIS yang hadir dengan satu keunggulan besar. Dengan platform yang berbasis cloud, HR dapat menjalankan berbagai proses mulai dari pengelolaan kehadiran hingga rekrutmen.

Untuk proses rekrutmen sendiri, software HR ini cukup mudah digunakan. Anda hanya perlu menyediakan detail dari masing-masing kandidat.

Fitur:

• Kalkulasi biaya employment dari kandidat.
• Onboarding kandidat baru menyesuaikan panduan perusahaan.
• Menangani berbagai proses administratif.

5. Zoho Recruit

Zoho Recruit merupakan salah satu aplikasi HR serba bisa yang memiliki banyak fitur, mulai dari daftar permintaan pekerjaan, menjadwalkan interview, hingga mencari kandidat baru.

Zoho Recruit juga memiliki fitur ATS atau applicant tracking system serta perekrutan CRM.

Fitur:

• Agensi kepegawaian untuk proses rekrutmen karyawan lebih mudah.
• SDM perusahaan untuk mengelola data dan referensi karyawan.
• Tenaga kerja sementara yang memungkinkan karyawan temporer dapat menerima atau menolak pekerjaan baru.

6. BambooHR

Bamboo HR adalah aplikasi HR yang sudah banyak digunakan oleh beberapa perusahaan di dunia. Salah satu kelebihan dari BambooHR adalah antarmuka intuitif dan mudah digunakan, fokus pada pengelolaan data karyawan dan pelacakan kinerja, serta fitur pelaporan yang kuat untuk analisis data yang mendalam.

Fitur:

• Reporting dan analytics.
• Aplikasi mobile hiring.
• New-hire onboarding dan offboarding.
• Paid time off (PTO).
• Employee wellbeing.

7. Gusto

Jika pengelolaan payroll adalah salah satu fungsi utama HRIS yang Anda cari pada sebuah aplikasi, Gusto adalah salah satu rekomendasinya.

Aplikasinya cukup mudah digunakan dengan fitur perhitungan pajak otomatis, dukungan untuk manajemen gaji, dan benefit karyawan di dalam satu platform.

Fitur:

• Manajemen gaji.
• Pengelolaan manfaat karyawan.
• Penghitungan pajak otomatis.
• Pengarsipan dokumen pekerja.
• Integrasi keuangan.
• Pengelolaan cuti dan izin.

8. Culture Amp

Culture Amp adalah software yang berfokus pada peningkatan budaya kerja melalui survei karyawan dan umpan balik berbasis 360°.

Platform ini dirancang untuk membantu organisasi memahami tingkat kepuasan dan keterlibatan karyawan dalam rangka meningkatkan produktivitas dan retensi.

Fitur:

• Survei karyawan berbasis data.
• Penilaian performa berbasis umpan balik 360°.
• Analisis budaya kerja dan kepuasan karyawan.
• Rekomendasi otomatis untuk perbaikan performa.

9. Rippling

Rippling adalah salah satu aplikasi HR yang memberikan kemudahan di dalam penggunaannya.

Selain mudah digunakan, Rippling memiliki beragam fitur HRIS yang memenuhi kebutuhan bisnis seperti onboarding, offboarding, dan pergantian karyawan.

Menggunakan aplikasi Rippling, HR bisa berfokus pada peningkatan employee experience dengan memastikan karyawan mendapatkan proses onboarding dan offboarding terbaik, mendapatkan insight terkait siklus kepegawaian, dan membuat employee handbook yang berguna bagi para karyawan baru.

Fitur:

• Global payroll.
• Benefits.
• Time and attendance tracking.
• Onboarding and offboarding automation.
• Transition automation.
• Analytics.
• Workflow automation.
• Hundreds of templates.
• Learning management.
• Talent management.
• PEO (Professional Employer Organization) services.
• Global employment.
• Pulse.

10. Paychex

Paychex merupakan aplikasi HR yang bisa dipilih bagi Anda yang memiliki pekerja remote. Platform Paychex memiliki beberapa fitur utama yang akan memberikan nilai tambah pada pengelolaan karyawan.

Fitur:

• HR task management.
• Mendukung proses onboarding untuk meningkatkan pengalaman pengguna.
• Aplikasi mobile untuk proses administratif dan payroll.
• Attendance management yang terkoneksi pada direktori karyawan.
• Insight secara real-time yang mendorong kolaborasi antar tim.

11. Workday

Workday adalah platform HRIS berbasis cloud yang menawarkan solusi komprehensif untuk manajemen sumber daya manusia, keuangan, dan perencanaan perusahaan.

Platform ini dirancang untuk membantu organisasi dalam mengelola berbagai aspek operasional, mulai dari perekrutan hingga penggajian, dengan antarmuka yang user-friendly dan integrasi yang kuat.

Fitur:

• Manajemen bakat dengan pembelajaran terintegrasi.
• Analitik dan pelaporan real-time.
• Manajemen keuangan dan proyek.
• Akses mobile untuk karyawan dan manajer.

12. SAP SuccessFactors

SAP SuccessFactors adalah suite manajemen sumber daya manusia berbasis cloud yang menawarkan solusi untuk manajemen bakat, pembelajaran, dan analitik tenaga kerja.

Dirancang untuk meningkatkan keterlibatan karyawan dan efisiensi operasional, platform ini banyak digunakan oleh perusahaan besar di berbagai industri.

Fitur:

• Manajemen kinerja dan tujuan.
• Rekrutmen dan onboarding.
• Pembelajaran dan pengembangan karyawan.
• Analitik tenaga kerja dan perencanaan suksesi.

13. ADP Workforce Now

ADP Workforce Now adalah platform manajemen sumber daya manusia yang menyediakan alat untuk penggajian, manajemen waktu dan kehadiran, serta manajemen bakat.

Dirancang untuk bisnis menengah hingga besar, platform ini membantu dalam mengotomatisasi dan menyederhanakan proses HR.

Fitur:

• Penggajian dan manajemen pajak.
• Manajemen tunjangan karyawan.
• Pelacakan waktu dan kehadiran.
• Rekrutmen dan onboarding.

14. Oracle HCM Cloud

Oracle Human Capital Management (HCM) Cloud adalah solusi komprehensif untuk manajemen sumber daya manusia yang mencakup rekrutmen, manajemen kinerja, dan penggajian.

Platform ini dirancang untuk membantu organisasi dalam mengelola siklus hidup karyawan secara efektif.

Fitur:

• Manajemen tenaga kerja global.
• Manajemen kinerja dan kompensasi.
• Rekrutmen dan onboarding.
• Analitik dan perencanaan tenaga kerja.

15. Zenefits

Zenefits adalah platform HRIS berbasis cloud yang dirancang untuk bisnis kecil dan menengah. Aplikasi ini menyediakan berbagai fitur yang membantu dalam pengelolaan sumber daya manusia, termasuk penggajian, tunjangan, dan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan.

Zenefits menawarkan antarmuka yang intuitif, sehingga mudah digunakan bahkan bagi perusahaan yang baru beralih ke sistem digital.

Fitur:

• Penggajian otomatis dengan integrasi pajak
• Manajemen tunjangan karyawan
• Pelacakan waktu dan kehadiran
• Kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan

16. Sage HR

Sage HR adalah solusi HRIS yang membantu perusahaan dalam mengelola tenaga kerja mereka dengan lebih efektif. Aplikasi ini memiliki berbagai fitur, termasuk manajemen kinerja, penggajian, dan perencanaan tenaga kerja.

Sage HR banyak digunakan oleh perusahaan kecil hingga menengah yang mencari solusi yang mudah diimplementasikan.

Fitur:

17. Paylocity

Paylocity adalah platform HRIS berbasis cloud yang mengotomatisasi berbagai fungsi HR, termasuk penggajian, manajemen kinerja, dan rekrutmen. Aplikasi ini populer di kalangan bisnis menengah hingga besar karena kemampuannya dalam menyediakan solusi yang komprehensif.

Fitur:

• Penggajian otomatis dan kepatuhan pajak
• Manajemen waktu dan absensi
• Rekrutmen dan onboarding
• Keterlibatan karyawan melalui portal komunikasi

18. Cezanne HR

Cezanne HR adalah solusi HRIS berbasis cloud yang dirancang untuk perusahaan menengah hingga besar. Aplikasi ini menawarkan berbagai fitur manajemen tenaga kerja, termasuk manajemen absensi, penggajian, serta perencanaan tenaga kerja.

Fitur:

• Manajemen kehadiran dan cuti
• Pelacakan kinerja dan pengembangan karier
• Analitik tenaga kerja yang canggih
• Modul rekrutmen dan onboarding

19. Deel

Deel adalah platform HRIS yang berfokus pada pengelolaan tenaga kerja global dan pekerja lepas.

Aplikasi ini sangat cocok bagi perusahaan yang memiliki tim remote di berbagai negara, karena menawarkan fitur otomatisasi kontrak, penggajian internasional, dan kepatuhan terhadap regulasi global.

Fitur:

• Penggajian otomatis untuk karyawan global
• Pembuatan kontrak kerja yang sesuai dengan regulasi lokal
• Manajemen tenaga kerja lepas dan pekerja remote
• Integrasi dengan berbagai sistem keuangan

20. Arcoro

Arcoro adalah HRIS yang dirancang khusus untuk industri konstruksi dan tenaga kerja berbasis proyek. Aplikasi ini membantu perusahaan dalam mengelola tenaga kerja mereka dengan fitur-fitur seperti pelacakan kehadiran, pelatihan keselamatan, dan kepatuhan regulasi.

Fitur:

• Manajemen jadwal kerja proyek
• Rekrutmen dan onboarding karyawan lapangan
• Pelatihan dan kepatuhan keselamatan kerja
• Pelaporan tenaga kerja secara real-time

21. SPISy

SPISy adalah solusi HRIS lokal yang dikembangkan di Indonesia, menawarkan fitur pengelolaan sumber daya manusia yang sesuai dengan regulasi ketenagakerjaan di Indonesia. Aplikasi ini cocok bagi perusahaan yang ingin memastikan kepatuhan terhadap UU Ketenagakerjaan Indonesia.

Fitur:

• Penggajian yang sesuai dengan regulasi pajak Indonesia
• Manajemen absensi dan cuti karyawan
• Rekrutmen dan evaluasi kinerja
• Laporan dan analitik SDM

22. Koneksi

Koneksi adalah platform HRIS berbasis cloud yang dirancang untuk mempermudah pengelolaan SDM bagi bisnis kecil dan menengah. Aplikasi ini memiliki fitur lengkap, mulai dari absensi hingga penggajian otomatis.

Fitur:

• Sistem absensi berbasis cloud
• Penggajian otomatis dengan integrasi pajak
• Manajemen cuti dan izin karyawan
• Laporan HR dan analitik

Dengan fitur-fitur HRIS di atas, bisnis bisa mengoperasikan berbagai proses secara bersamaan. Misalnya, melihat seberapa besar biaya yang dialokasikan untuk proyek-proyek tertentu melalui resource planning dan membuat custom workflow yang menyesuaikan aktivitas bisnis.

Kesimpulan

Itulah tadi beberapa rekomendasi aplikasi dan software HRIS yang bisa mengoptimasi kegiatan HR dan bisnis.

Dengan menggunakan aplikasi HR, perusahaan dapat meningkatkan kinerja manajemen sumber daya manusia secara keseluruhan, meningkatkan pengalaman karyawan, dan lebih fokus pada strategi-strategi penting untuk pertumbuhan dan keberhasilan jangka panjang.

Pertanyaannya, sekarang software HRIS mana yang tepat untuk perusahaan Anda?